刚刚成立的新公司正值用人之际,但领导要求过高,用人部门漠不关心,导致合适的人员白白流失……当面临着招不到人的困境时,HR们该怎么做呢?
当新公司刚刚成立,正值用人高峰,但领导招聘要求高,加上用人部门对招聘毫不关心,导致招聘效果欠佳,合适的面试人员得不到重视,最后白白流失……其实这是很多新公司都会遇到的问题,面对这种让人心塞的情况,HR们该怎么做呢?
一、放大公司优势吸引求职者
尽管新成立的公司或会因为部门设置等问题,导致相应职责混乱,但可尝试的工作岗位就有很多了,可以学习的地方也比较多,这不仅能锻炼个人能力,更能展示个人长处。
而且,在新的公司中只要工作能力强,相应的晋升空间也会比较大, 毕竟对很多求职者而言,看重并不是工资的高低,而是自身能否得到发展。HR们可以适当放大宣传新公司在这方面的优势,吸引求职者。
二、积极与用人部门进行沟通
招聘人员经常会犯了一个关键性的错误,就是没有彻底地与用人部门进行有效的沟通,造成了后期大量工作的浪费。实际上,一场合格的招聘,离不开招聘专员和用人部门的紧密配合。
在这种情况下,HR可以通过与用人部门进行沟通和交流,充分了解用人部门的实际需求,调动用人部门积极性。而在这一过程中,HR作为更懂“人”的那一方,应当在沟通时更主动,更有引导性,全方位体现自己的职业素养。
三、制定明确合理的招聘流程
对于刚起步,资金相对不足的新公司来说,如何用最少的钱创造出最大的价值是值得重视的问题。但“抠门”的领导不肯使用付费招聘服务,又对应聘者具有高要求。
在这种缺乏资源,又面临上级压力的情况下,此时HR可以通过制定明确合理的招聘流程解决这个问题。
如何制定招聘流程?
第一步:招聘需求分析
招聘需求分析是招聘的基础,根据企业发展的战略需要进行有效地预测分析,汇总各个部门用人情况。
第二步:招聘计划的制定
有三个步骤分别为:调研分析、预测和决策。招聘计划的内容可以由7W3H1R来表示。包括人员需求清单,招聘信息发布的时间和渠道,招聘团队人选,应聘者的考核方案,招聘的截止日期,新员工的上岗时间、招聘费用预算,招聘工作时间表以及招聘广告样稿等。
第三步:招聘的来源和渠道选择
招聘可以是内部招聘也可以是外部招聘。内部招聘的方法有:内部晋升或岗位轮换,内部竞聘,内部员工举荐,临时员工转正等。外部招聘的方法有:广告招聘,人才市场招聘会,校园招聘,专业机构招聘,网络招聘等。例如:广西人才市场。
第四步:实施招聘
招聘的实施阶段首先应该确定选拔的方式,可以进行笔试和面试及心理测验,但是要了解一些笔试、面试及心理测验的优缺点,权衡利弊然后通知候选人。
无论是前期对部门组织架构和职位具体信息的掌握和了解,还是后期关于一个个招聘者的面谈筛选,都需HR与各部门齐心协力,才能达到用人与招聘的平衡、部门之间的平衡以及上下级管理的平衡,这点对于我们每一位招聘官的工作来讲都是至关重要的。
第五步:人员录用实施
应及时通知笔试面试及心理测验都通过的候选人,以免造成人才流失,发放录取通知,签订试用期合同或者正式的劳动合同,试用期合同应注意试用期限。
第六步:招聘评估
对已经上岗的候选人进行评估,合格者转正,不合格者可以选择延长使用期或者辞退。对招聘流程进行评估,找出经验和有问题的地方,对以后有一个借鉴。
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